Vrijwilligers

We zijn op zoek naar vrijwilligers!

Wil je graag meehelpen om van Wijchen Schaatst een leuk evenement te maken, meld je dan aan op info@wijchensch aatst.nl.

Meer informatie

We zoeken zo’n 150 vrijwilligers. Vele helpen al meerdere edities mee en kennen elkaar goed. Het is een gezellig samenzijn van veel vrijwilligers waarbij er onderling, en met de schaatsers, veel plezier wordt gemaakt. De vrijwilligers werken in shifts van 3, 4 of 6 uur. De toegangscontrole en schaatswacht/terreintoezicht zijn 3 uur. De schaatsverhuur, kassa en interne service zijn 4 uur. De teamcaptain en huismeester zijn 6 uur.

De shifts beginnen om 10.00 uur.

Vacatures

Teamcaptain
IJsmeester
Toegangscontrole ijsbaan
Schaatswacht / Terreintoezicht
Medewerker Schaatsverhuur
Medewerker Interne Service
Kassamedewerker
Tika
Huismeester

Huismeester

shift van 6 uur van 16.00 tot 22.30 uur
is het aanspreekpunt op de Markt tijdens het event voor het bestuur en de externe bedrijven, teamcaptains, EHBO, commissies, horeca, beveiliging, politie, etc.
draagt zorg voor de communicatie met mobilofoons
draagt zorg voor de diverse rapportage- en presentielijsten
draagt zorg voor de spullen van Wijchen Schaatst (o.a. diverse hesjes en ijsmeester jassen)
regelt het nodige voor de catering van de vrijwilligers
meld eventuele storingen van de ijsbaan en koelmachines aan IceWorld
bespreekt dagelijks met de teamcapitain het dagprogramma en overlegt met hem de inzet van Tika
opent en sluit dagelijks het schaatscomplex. Beheert de sleutels en toegangscodes. En regelt de toegangsbarriers van de centrum
schakelt indien de nachttemperatuur dat toelaat, de koelmachines in Eco stand. Dit om het energie verbruik te reduceren.
zorgt voor de orde en netheid (o.a. het laten ledigen van vuilcontainers)

De huismeester rapporteert aan het bestuur van WijchenSchaatst.

Teamcaptain

Als teamcaptain stuur je alle vrijwilligers aan, die gezamenlijk zorgen voor een goed en veilig verloop van Wijchen Schaatst. Je coacht en brieft de vrijwilligers. Dit doe je door:

teamcaptain: 6 uur
te zorgen voor een overdracht van jouw dienst naar de volgende teamcaptain
de nieuwe vrijwilligers op te vangen
de briefing te verzorgen, kort voor aanvang van de nieuwe diensten. Je deelt de informatie uit de vorige dienst, de informatie uit het journaal en de noodzakelijke informatie uit andere bronnen zoals b.v. de (bijzondere) weersverwachting etc .
te zorgen dat alle verbindingsmiddelen naar behoren werken bij iedereen en na een dienst dit samen met andere in bruikleen zijnde materialen weer in te nemen.
belangrijke zaken m.b.t. veiligheid en verloop van Wijchen Schaatst in het journaal te registreren.
contactpersoon te zijn voor de planning en bij calamiteiten.
eerste vertegenwoordiger te zijn voor de vrijwilligers en het Bestuur van de Stichting Wijchen Schaatst.

Je werkt direct samen met de ijsmeester.

IJsmeester

Als ijsmeester ben je verantwoordelijk voor de optimale kwaliteit van het ijs en de condities op de ijsbaan. Dit doe je door:

te zorgen dat de ijsbaan regelmatig wordt gedweild en geveegd
te zorgen dat het ijs op een optimale temperatuur blijft
in samenspraak met de teamcaptain andere vrijwilligers op het ijs aan te sturen
zorg te dragen voor tussentijds onderhoud van de ijsbaan
toezicht te houden op de veiligheid van de schaatsers
na het sluiten van de baan alles weer gereed te maken voor de volgende dag
eerste vertegenwoordig te zijn m.b.t. de ijsbaan voor het Bestuur van de Stichting Wijchen Schaatst.

Je werkt direct samen met de teamcaptain.

Toegangscontrole ijsbaan

Als toegangscontroleur houd je controle op de toegang van de ijsbaan en controleert hierbij de toegangsbewijzen. Dit doe je door:

toegangscontrole: 3 uur
de toegangsbewijzen in te nemen en de nieuwe deelnemer te voorzien van een controlebandje, waarmee deze persoon voor een bepaalde tijd toegang heeft tot de baan.
te zorgen dat deelnemers tijdig de ijsbaan betreden en verlaten
zicht te houden op het gedrag van de mensen op de baan (orde en veiligheid)

Je werkt onder leiding van de teamcaptain.

Schaatswacht / Terreintoezicht

Als schaatswacht/terreintoezicht houd je actief en preventief toezicht wat betreft de veiligheid en orde zowel op als rondom de ijsbaan. Dit doe je door:

schaatswacht/terreintoezicht: 3 uur
de calamiteitenroute vrij te houden
de huisregels te handhaven
te zorgen dat alle voorkomende zaken/situaties ordelijk en veilig verlopen
preventief en de-escalerend te werken
te zorgen dat er absoluut geen fietsen, bromfietsen, andere vervoermiddelen of andere obstakels worden geplaatst of achtergelaten in dat deel van het evenemententerrein dat buiten de ijsbaan is gelegen. Het gebied van het evenemententerrein dient continue vrij te blijven voor een ongestoord gebruik door brandweer, politie, ambulance of andere hulpdiensten en in geval van een calamiteit als vluchtweg moeten worden gebruikt.
zorg te dragen dat de toegangswegen die aansluiten aan De Markt in dit kader vrije doorgang blijven bieden. Dit zijn de straten Kasteellaan, Oosterweg, Touwslagersbaan en Spoorstaat
strikt te werken, maar het heeft vooral een preventief karakter. In het geval dat zich een obstakel bevindt op de calamiteitenroute, dient zoveel mogelijk de eigenaar te worden verzocht/geboden dit te verwijderen of als de eigenaar niet kan worden achterhaald dient dit door de toezichthouder te worden verwijderd.
toezicht te houden op de nabij gelegen stallingen voor fietsen, bromfietsen e.d. Dit houdt in dat de voertuigen ordentelijk worden geparkeerd en dat zoveel mogelijk vernielingen en/of diefstallen worden voorkomen.

Je werkt onder leiding van de teamcaptain.

Medewerker Schaatsverhuur

Als Medewerker Schaatsverhuur zorg je voor de verhuur en uitgifte en inname van de schaatsen , rekjes en zeehonden en houdt dit overzichtelijk. Dit doe je door:

schaatsverhuur: 4 uur
de materialen te beheren, controleren en signaleren indien schaatsen niet meer goed zijn
te controleren of de gasten die schaatsen huren de daarvoor bestemde vouchers gebruiken en deze in te nemen.

Je werkt onder leiding van de teamcaptain.

Medewerker Interne Service

Als Medewerker Interne Service zorg je er voor dat alles goed verloopt in de vrijwilligersruimte. Je doet dit door:

interne service: 4 uur
te regelen dat de benodigde maaltijden, koffie, thee en frisdranken er op tijd voor de pauzemomenten zijn
de ruimte overzichtelijk en netjes te houden
de voorraad op orde is voor de volgende dienst
regelmatig rond te lopen op het evenemententerrein om te signaleren en te vragen naar en het verrichten van licht huishoudelijke taken.

Je werkt onder leiding van de teamcaptain.

Kassamedewerker

Als kassamedewerker verkoop je de toegangskaarten, kaarten voor de schaatsverhuur en eventuele voorverkoop van kaarten voor speciale activiteiten. Dit doe je door:

kassa: 4 uur
zorg te dragen voor de betalingen van de kaartjes
na je dienst de kassa over te dragen aan de volgende dienst

De kas wordt door een speciale kascommissie gedaan. De kascommissie begeleidt en instrueert de kassamedewerkers. Hiervoor is een speciaal draaiboek. De teamcaptain zorgt voor een verbindingsmiddel (portofoon).

Tika

Tika is de mascotte van Wijchen Schaatst. Tika wordt ingezet ter promotie van het event en voor het bezoeken van de basisscholen in de Gemeente Wijchen. Tijdens het evenement Wijchen Schaatst zal Tika zeer regelmatig in het dorp verschijnen en uiteraard op de ijsbaan zelf.

De verschillende functies staan ook op: https://www.wijchenschaatst.nl/vacatures/